Datenschutzrichtlinie

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden werden, da dies für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie unser (potenzieller) Kunde sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu senden, die Spezifikationen oder Wünsche eines bestimmten Artikels oder einer Dienstleistung zu ermitteln, Waren zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, Ihnen eine Rechnung zu stellen und reibungslos und effizient mit Ihnen über die Ausführungsaspekte des Vertrags zu kommunizieren.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Vertragspartner sind, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Im Falle des Einkaufs ist dies notwendig, um Ihnen mitzuteilen, welchen Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmter Artikel oder eine Dienstleistung aus unserer Sicht entsprechen muss, um Ihnen eine Angebotsanfrage zu senden oder eine Bestellung aufzugeben, Ihre Rechnungen zu bezahlen und reibungslos und effizient mit Ihnen über andere Aspekte des Vertrags zu kommunizieren.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, können wir die oben genannten Tätigkeiten möglicherweise nicht ausführen.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen Parteien bereitstellen, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen. Darüber hinaus nutzen wir internen und externen Serverplatz zur Speicherung (von Teilen) unserer Verwaltung, von der Ihre personenbezogenen Daten ein Teil sind. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten unserem Serverraumanbieter zur Verfügung gestellt. Weiterhin nutzen wir Microsoft Office und dessen Speichermedien für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten schließlich an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.

Direktmarketing

Wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, werden wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um Sie in Zukunft per E-Mail persönlich über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen ggf. ein Angebot hierfür zu unterbreiten. Bei jedem Versand einer Werbemail haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diese nicht mehr erhalten möchten. Nutzen Sie dazu bitte den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Wenn Sie ein Angebot bei uns angefordert haben, aber kein Kunde geworden sind, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Ebenso werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht, wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind. Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wir Ihr Kunde geworden sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ende des Geschäftsjahres auf, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig erfüllt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir gesetzlich verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuerbehörden (Finanzamt) aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Einsicht in Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen. Für diesen Verwaltungsaufwand sind wir verpflichtet, Ihnen eine Gebühr von 5 € pro Anfrage in Rechnung zu stellen. Sofern ein berechtigter Grund vorliegt, können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Unrichtigkeiten zu korrigieren. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch uns auch widersprechen oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen. Schließlich können Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten oder an eine andere Person zu übertragen. Selbstverständlich können Sie sich bei Fragen oder für weitere Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auch direkt an uns wenden.